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1.- |
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO |
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1.6.- |
ALMACÉN |
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1.- |
Una vez verificado que el material cumpla con las características especificadas
en la solicitud recibe el material.
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2.- |
Realizado lo anterior Coordinación Técnica le da entrada al almacén los materiales
requisitados, asentándolo en el formato F-1.6.A. Control de Almacén.
A la vez se contabiliza y se lleva su control a través de Kardex.
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3.- |
En caso de que exista una obra se le da salida al material, ya sea para el Contratista
o para la cuadrilla de mantenimiento de FIMAGA. Además genera un oficio informando
a Contabilidad de la salida de los materiales para su afectación contable.
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3.1.- |
Una vez recibido el oficio se realiza la aplicación contable haciendo una disminución
del almacén de materiales y afectando una cuenta contable de resultados (Gastos
de operación).
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3.2.- |
Una vez que el Contratista solicita a Fimaga los materiales a utilizar, recepciona
los materiales y firma de recibido en la Bitácora de Obra.
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3.2.1.- |
El Contratista instala los materiales.
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3.2.2.- |
Si existen sobrantes lo regresan al almacén y lo registran en el formato F-1.6.A.
Control de Almacén y se le informa a Contabilidad.
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3.2.3.- |
Si no sobra material finaliza la relación con Almacén.
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3.3.- |
La cuadrilla de mantenimiento instala los materiales.
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3.3.1.- |
Si existen sobrantes lo regresan al almacén y lo registran en el formato F-1.6.A.
Control de Almacén y se le informa a Contabilidad para su aplicación
contable.
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3.3.2.- |
Si no sobra material finaliza la relación con Almacén.
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4.- |
Si no existe salida de material, este se almacena.
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5.- |
Coordinación Técnica registra la cantidad de material adquirido y el colocado ya
sea por el Contratista o por la cuadrilla de mantenimiento.
Y Contabilidad general
genera un reporte del sistema contable y del Kardex para ver las unidades que tienen
en pesos.
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Ver diagrama de flujo correspondiente
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